Цифровой старт

Цель: 

Цифровизация деятельности КЦЛП для более эффективной взаимодействия команды и достижения целей организации.  

Целью проекта является более эффективное использование цифровых возможностей электронных носителей и высвобождения времени для более эффективно использования для клиническая работы и помощи семьям.   Повышение компетенции специалистов в работе с базой данных по клиентам и услугам, сбором статистических данных и анализом их, использованием цифрового расписания.   

В ходе проекта планируется внедрить в деятельность организации Битрикс-24

Задачи:

1.Внедрить в деятельность организации Битрикс 24 (корпоративный портал и CRM)

2. Повышение квалификации сотрудников в использовании программы Битрикс 24

 Отделы начинают работать в одном пространстве. В рамках данного проекта большее внимание будет уделено  повышению цифровых компетенций специалистов и настройке процессов деятельности в организации, единых подходов к отчетности, статистике, согласованности действий, расписание, работе по привлечению средств на программы центра.

 Задача достигается при сопровождении компания «Бизнес системы»: настройка портала – формирование технического задания, адаптация инструментов к потребностям организации

является более эффективное использование цифровых возможностей электронных носителей и высвобождения времени для более эффективно использования для клиническая работы и помощи семьям.  

 Повышение компетенции специалистов в работе с базой данных по клиентам и услугам, сбором статистических данных и анализом их, использованием цифрового расписания.   

В ходе проекта планируется внедрить в деятельность организации Битрикс-24

Способы решения:

Использование программного комплекса Битрикс-24. Отделы начинают работать в одном пространстве, планы, базы данных, статистика, социальные сети и сайт, расписание, пространство для обсуждения и совещаний осуществляется в одном пространстве. В рамках данного проекта большее внимание будет уделено работе направленной на активное использование командой   цифровых инструментов.

Внедрение Битрикс-24 (корпоративный портал и CRM) осуществляется при сопровождении компания «Бизнес системы», Организация выбиралась на основе 3-х критериев: является официальным представителем в г. Красноярске; имеет опыт работы с НКО, готовы настраивать и сопровождать внедрение, российская платформа.

Деятельность по цифровизации включает в себя несколько этапов:

Предварительный этап:

-Закупка программы Битрикс-24 и настройка портала – формирование технического задания совместно с консультантом Битрикс-24, адаптация инструментов к потребностям организации.

Основной этап:

- Обучающий семинар по Битрикс-24для команды КЦЛП, 12 человек

- Сопровождение - не менее 6 встреч с целью методической поддержки для более качественного освоения и настройки инструментов Битрикс-24 с учетом потребностей организации.

- планирование и контроль проектов  

-координирование деятельности сотрудников в удаленном формате

-документооборот и защищенное хранилище документов

-работа с целевыми группами (семьи и дети, специалисты);

-база данных, мониторинг деятельности

-совершенствование сайта с учетом улучшения коммуникации с семьями и специалистами.

Использование «Битрикс-24» позволит, контролировать и управлять рабочими процессами в организации и быстро обмениваться информацией.

Ожидаемые результаты нового проекта организационного развития

Каких новых изменений для организации или целевой аудитории планируется достичь в период дополнительной поддержки? В чем состоит развитие/ преемственность в контексте деятельности организации? Как новые результаты усилят или закрепят ранее достигнутые результаты и будут способствовать достижению долговременного эффекта?

Бюджет

Для целей настоящего конкурса расходы считаются допустимыми, если они:

• обоснованы для реализации проекта;
• соответствуют требованиям, ограничениям и исключениям, установленным Принципами и правилами предоставления поддержки Конкурса;
• определены в соответствии с принципами бухгалтерского учета РФ;
• адекватно оформлены, в том числе снабжены соответствующим комментарием.

Внимание! Просьба заполнять только те статьи расходов, которые необходимы для участия в программе профессионального развития.

Итоговая сумма в столбце «Средства Фонда» не должна превышать 1 000 000 (Один миллион) руб. Сумма по статье «Административно-хозяйственные расходы» должна составлять не более 10% (десяти процентов) от общей суммы по остальным статьям бюджета.