Цифровой старт

Цель:
Цифровизация деятельности КЦЛП для более эффективной взаимодействия команды и достижения целей организации.
Целью проекта является более эффективное использование цифровых возможностей электронных носителей и высвобождения времени для более эффективно использования для клиническая работы и помощи семьям. Повышение компетенции специалистов в работе с базой данных по клиентам и услугам, сбором статистических данных и анализом их, использованием цифрового расписания.
В ходе проекта планируется внедрить в деятельность организации Битрикс-24
Задачи:
1.Внедрить в деятельность организации Битрикс 24 (корпоративный портал и CRM)
2. Повышение квалификации сотрудников в использовании программы Битрикс 24
Отделы начинают работать в одном пространстве. В рамках данного проекта большее внимание будет уделено повышению цифровых компетенций специалистов и настройке процессов деятельности в организации, единых подходов к отчетности, статистике, согласованности действий, расписание, работе по привлечению средств на программы центра.
Задача достигается при сопровождении компания «Бизнес системы»: настройка портала – формирование технического задания, адаптация инструментов к потребностям организации
является более эффективное использование цифровых возможностей электронных носителей и высвобождения времени для более эффективно использования для клиническая работы и помощи семьям.
Повышение компетенции специалистов в работе с базой данных по клиентам и услугам, сбором статистических данных и анализом их, использованием цифрового расписания.
В ходе проекта планируется внедрить в деятельность организации Битрикс-24
Способы решения:
Использование программного комплекса Битрикс-24. Отделы начинают работать в одном пространстве, планы, базы данных, статистика, социальные сети и сайт, расписание, пространство для обсуждения и совещаний осуществляется в одном пространстве. В рамках данного проекта большее внимание будет уделено работе направленной на активное использование командой цифровых инструментов.
Внедрение Битрикс-24 (корпоративный портал и CRM) осуществляется при сопровождении компания «Бизнес системы», Организация выбиралась на основе 3-х критериев: является официальным представителем в г. Красноярске; имеет опыт работы с НКО, готовы настраивать и сопровождать внедрение, российская платформа.
Деятельность по цифровизации включает в себя несколько этапов:
Предварительный этап:
-Закупка программы Битрикс-24 и настройка портала – формирование технического задания совместно с консультантом Битрикс-24, адаптация инструментов к потребностям организации.
Основной этап:
- Обучающий семинар по Битрикс-24для команды КЦЛП, 12 человек
- Сопровождение - не менее 6 встреч с целью методической поддержки для более качественного освоения и настройки инструментов Битрикс-24 с учетом потребностей организации.
- планирование и контроль проектов
-координирование деятельности сотрудников в удаленном формате
-документооборот и защищенное хранилище документов
-работа с целевыми группами (семьи и дети, специалисты);
-база данных, мониторинг деятельности
-совершенствование сайта с учетом улучшения коммуникации с семьями и специалистами.
Использование «Битрикс-24» позволит, контролировать и управлять рабочими процессами в организации и быстро обмениваться информацией.
Ожидаемые результаты нового проекта организационного развития
Каких новых изменений для организации или целевой аудитории планируется достичь в период дополнительной поддержки? В чем состоит развитие/ преемственность в контексте деятельности организации? Как новые результаты усилят или закрепят ранее достигнутые результаты и будут способствовать достижению долговременного эффекта?
Бюджет
Для целей настоящего конкурса расходы считаются допустимыми, если они:
- обоснованы для реализации проекта;
- соответствуют требованиям, ограничениям и исключениям, установленным Принципами и правилами предоставления поддержки Конкурса;
- определены в соответствии с принципами бухгалтерского учета РФ;
- адекватно оформлены, в том числе снабжены соответствующим комментарием.
Внимание! Просьба заполнять только те статьи расходов, которые необходимы для участия в программе профессионального развития.
Итоговая сумма в столбце «Средства Фонда» не должна превышать 1 000 000 (Один миллион) руб. Сумма по статье «Административно-хозяйственные расходы» должна составлять не более 10% (десяти процентов) от общей суммы по остальным статьям бюджета.